Datenschutz in einer App

Datenschutz in einer App

Die Aufgabe:

Neue Verordnung im Datenschutz

Die „DSGVO“ steht für die ab dem 25. Mai 2018 eingeführte europaweite Datenschutzgrundverordnung. Eine Mitarbeiterschulung und somit das rechtzeitige Unterrichten der Mitarbeiter über sensible Prozesse des Datenschutzes und dem notwendigen Know-How zu versorgen ist von enormer Bedeutung. Nur so können die Vorgaben der Verordnung von den Mitarbeitern umgesetzt werden. Mit dem Aufkommen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Schulung von Mitarbeitern in Fragen des Datenschutzes fast obligatorisch geworden. Durch interne Schulungen sollen die Kenntnisse der Mitarbeiter überprüft und festgehalten werden. Mithilfe der Mendix Plattform kam die Idee auf, diese Schulung unterhaltsamer, moderner und vor allem durch eine low-code entwickelte Applikation intuitiver zu gestalten.

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Die Umsetzung:

Das Quiz führt zum Nachweis

In einem Brainstorming haben wir die Idee zusammen mit unserer Datenschutzbeauftragten besprochen und daraus ein kleines, internes Projekt gestartet. Die Applikation funktioniert folgenderweise: Die Datenschutzbeauftragte verwaltet in einer Webapplikation einen Fragenkatalog mit Fallbeispielen. Aus diesen Fragen wird für jeden „Schulungsteilnehmer“ ein Quiz generiert, bestehend aus 10 zufälligen Einzelfragen. Die Teilnehmer loggen sich auf ihrem Smartphone in die native App ein und beantworten ihr individuelles Quiz. Nach der Teilnahme erhält die Datenschutzbeauftragte den Teilnahmebescheid und der Teilnehmer eine Bestätigung via Mail. So ist am Ende des Jahres gewährleistet, dass die Mitarbeiter nach DSGVO geschult sind. 

Die Ergebnisse:

Kleiner Einsatz – großer Zugewinn

Das Projekt hat gezeigt, dass mithilfe von Low Coding auch „nicht-geschäftsrelevante“ Prozesse nicht nur schnell digitalisiert, sondern auch unterhaltsamer und moderner gestaltet werden können. Die Transparenz des aktuellen Stands der Mitarbeiterschulung ist durch diese Applikation vollumfänglich gewährleistet.

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